MS워드, 파워포인트로 작업한 문서 PDF로 변환하기

[필요 소프트 웨어]
1. GhostScript (http://www.ghostscript.com)
2. MSOFFICE 또는 일반 문서 작성 프로그램
3. 프린터 드라이버

[개괄 : 전체 Process]
워드나 파워포인트에서 PDF파일로 전환하는 방법은 우선 워드나 파워포인트로 문서를 작성한 후, 파일로 인쇄한 후, 이 파일을 PDF로 전환하는 절차를 거친다. 일견 복잡할 지 모르나 실제로 쉽고, 또 중요한 것은 돈 주고 프로그램을 살 필요가 없어진 다는 것이다.

[1단계 : 고스트스크립트의 설치]
본 문서에서 다루는 내용은 MS워드나 파워포인트로 작업한 파일을 Adobe사의 Acrobat 프로그램을 구입하지 않고 PDF로 변환하여 배포하는 것이므로 실제 추가로 설치하여야 하는 프로그램은 1번의 GhostScript뿐이다.(MS OFFICE뿐만 아니라 프린팅이 지원되는 문서 작성 프로그램은 대부분 가능하다.) 본 프로그램은 GSView(ps 파일 읽는 프로그램)를 구동시키기 위한 프로그램이지만 GSView가 크게 필요치 않은 분은 GhostScript만 설치하면 된다.(구지 GSView까지 설치할 필요는 없다.) http://www.ghostscript.com/doc/AFPL/get800.htm 에서 본인의 Windows 버전에 맞는 프로그램을 다운로드 하여 설치한다. 이후, [내컴퓨터]->등록정보->[고급]->[환경변수]->시스템변수의 Path에 gostscript가 설치된 디렉토리와 gostscript내 lib디렉토를 추가시켜준다.(Windows2000의 경우, windows95, 98은 autoexec.bat파일을 수정하여 Path를 추가시켜주면 된다.) 환경 변수를 바꾼 후 컴퓨터를 재 부팅 하거나 Log Off 했다 들어가야 반영되는 경우도 있다. 커멘드 프롬프트 모드에서 path명령으로 설정을 확인해보라.

[2단계 : 프린터 드라이버 설치]
우선 프린터 드라이버를 설치하자. [시작]->[설정]->[제어판]->[프린터 추가]버튼을 클릭한 후, 로컬 프린터 또는 파일로 인쇄를 선택하자. (플러그 앤 플레이 프린터를 자동 검색...옵션은 체크를 하지 말것!) 포트는 LPT1 을 선택하고(파일로 인쇄를 선택하는 것이 더 편함), 프린터 제조사는 Apple...모델은 Apple Color LW 12/600 PS를 선택하고 Next버튼을 클릭하자. Apple프린터말고도 포스트 스크립트가 지원되는 다른 프린터를 설치하여도 된다. 다만 흑백 프린터일 경우에는 PDF파일을 흑백으로 생성할 수 밖에 없으므로 가급적 칼라 프린터를 선택하는 것이 좋다. 디폴트 프린터로 설정할지 여부는 본인의 취향에 따라 선택하면 된다. 연결된 다른 프린터가 없을 경우에는 자동으로 디폴트 프린터로 설정된다. 프린터가 설치되면 Apple Color LW 12/600 PS 프린터가 프린터 목록에 출력될 것이다.


[3단계 : 문서 작성하기]
자, 이제 원하는 문서를 작성하자. 워드, 파워포인트 뿐만 아니라 윈도우즈 기본 프린터를 사용하는 문서 작성 프로그램은 모두 가능하다고 생각한다. 작성이 끝났으면 파일 메뉴의 인쇄를 클릭하자.(프린터 아이콘을 클릭하면 데이터가 바로 프린터로 전성되므로 파일로 저장할 수 없어서 변환할 수 없다.) 자 이제 Apple프린터를 클릭하고, File로 저장 옵션을 선택하자. 프린터 포트를 파일로 선택하였을 경우에는 이미 선택되어 있을 것이다. 인쇄 버튼을 클릭하면 확장자가 .prn이라는 파일로 어디에 저장할 것인지 묻는다. 개의치 말고 원하는 디렉토리에 저장하자. 저장 후 파일 관리자로 확장자를 .ps로 바꾸면 된다.

[4단계 : 문서 변환]
도스 프롬프트를 열어 도스모드로 들어가자. 만약 저장한 파일이름이 test.ps라면


C:> ps2pdf test.ps test.pdf [enter]

이 명령은 소스 파일인 test.ps를 test.pdf로 변환하라는 것이다.(단 고스트 스크립트 프로그램이 현재 작업하는 디렉토리에서 Path설정으로 연결되어 있어야 한다.)
탐색기를 열어 보면 test.pdf파일이 생성된 것을 알 수 있다.

이제 자신이 작성한 모든 문서를 PDF포멧으로 저장할 수 있다.